开会是产品经理工作中最常见的事情了，比如需求讨论、新西兰电话号码列表 方案评审、用例评审、项目复盘等等。当你经历了各种会议，相信你一定有所感触。 有的会议高效快捷，有的会议却让人失望，不仅会议频频延时、跑题、还充斥着会而不议、议而不决、决而不行……正确高效的开会是执行能力、表达能力的直观体现，也是职场人的必修课。新西兰电话号码列表 如何把会议开好却不是件容易的事，需要我们花点小心思~ 本文以需求评审会为例，通过会前组织、会中讨论、会后跟进分别来讲解各环节的注意事项。 一、请正视需求评审 当产品经理将需求转化成PRD文档输出后，新西兰电话号码列表 眼见着就要进入研发阶段了，但是在交付前还需要再把把关。需求评审是向相关方讲解需求解决方案的过程，也是寻找方案漏洞和获取多方认可的过程。 评审会议需要完成3个小任务： 描述需求场景：让相关人员了解需求具体的应用场景，以及需求实现目标和预期获取到的价值是什么。 讲解实现方法：阐明解决方案的功能模块、新西兰电话号码列表 实现逻辑、功能操作等内容，需要研发等人员达成共识。 确认工时排期：和下游确认对应工作的具体任务和交付时间。 涉及范围较广的需求解决方案一般会经过多轮评审，毕竟经过多次风雨洗礼的方案才会更加“完美”。一稿过的方案除了个人需要准备充分和专业过硬，也需要团队配合度+1。 当我们了解了需求评审的意义和目的，接下来看看在会议中我们应该怎么做。 高效需求评审：需要用点“小心思” 二、会前：准备你的武器 相信大家都有组织过会议的经验，会前准备工作并不复杂，但是随着会议涉及的部门和人员增多，会前协调工作就显得十分重要。 新西兰电话号码列表 事先准备没有做好，会议基本就垮了……先看个案例，再看下会前准备事项。最近参加过最离谱的会议是ZQ集团召开的跨组织会议，会与方包含ZQ集团软件部和项目相关的5家供应商公司。 通知参会时主题是“LW工厂仓储软件对接会议”，会上沟通的却是业务实施流程相关内容，完全的文不对题。耗时一天，几无收获，造成项目进程暂停和多方资源的浪费。
1. 明确会议主题 大家都很忙，所以会议主题、议题、要达成的结果都需要明确并提前告知。以上述例子为戒，受影响的不仅是进度和资源，也会影响组织人员的人品值。新西兰电话号码列表 如果人品值的分数过低，影响的不仅是会议组织，其他工作也很难在团队内开展。 2. 准备会议资料 需求评审会议用到的需求文档、原型等资料需要提前准备并整理完成。会上不能只凭一张嘴，新西兰电话号码列表 其他让大家会上自己意会。 3. 确认人员时间 人员和时间是会议的基本要素，只有确认好后才能发出会议邀请。 与会人员：需求评审的人员一般包含UI、研发（前后端、移动端）、测试、运营，根据需求涉及的范围，其他相关人员也需要参会。 会议时间：随着人员增多，每个人都有自己的事情，新西兰电话号码列表 这时时间就较难协调。我们先和核心干系人确认出席时间，再协调其他人员时间。 4. 多种渠道通知 会议邀请一般会通过邮件和微信进行分别通知。邮件通知正式且便于后续事件追溯，但关注度不够。所以邮件通知后，会在微信上再次提醒干系人。 邮件会议邀请注意附上会议资料并对重点标注说明，新西兰电话号码列表 好让会与人员提前了解信息，如何编写不在此展开。 会议当天或会议开始前1小时再次微信提醒相关与会人员，避免忙于其他事情导致忘记参会。 5. 先小范围讨论 会议通知前，产品经理先和核心干系人沟通需求评审的事项（如研发对接人），提前消灭大问题，避免会上出现重大事故。 三、会中：注意控制场面 需求评审的场面往往比较激烈，通常大家都会从各自的角度提出各种问题让产品经理来解答。新西兰电话号码列表 那怎么做才能提高会议的效率和质量，让大家愉快的开个会呢？看过下面的案例，也许就知道该这么做了。